Vedtekter for Bitcoinpolitisk institutt Norge

1. Navn og formål

1.1 Navn

Organisasjonens navn er “Bitcoinpolitisk institutt Norge” på bokmål, “Bitcoinpolitisk institutt Noreg” på nynorsk og “Bitcoin Policy Norway”, på engelsk. Organisasjonen forkortes som “BPI” og kan omtales som “BPI Norge”, «BPI Noreg» og “BPI” i dagligtale og merkevare.

 

1.2 Formål

BPI Norge er en partipolitisk og livssynsmessig uavhengig medlems- og interesseorganisasjon som har som hovedmål å samle, utvikle og formidle kunnskap om Bitcoin for å øke den generelle forståelsen for Bitcoin (BTC). Organisasjonen vil være en aktør som bidrar til å heve kvaliteten på samtaler og diskurser om Bitcoin i det offentlige rom.

BPI Norge skal arbeide for å:

 

• Samle, utvikle og formidle kunnskap om Bitcoin
• Fremme interessene til medlemmer overfor myndigheter og offentligheten
• Arbeide for et lovverk som gir gode rammevilkår for innovasjon og bruk av Bitcoin
• Arbeide for et lovverk som ikke diskriminerer eller uforholdsmessig rammer eiere av Bitcoin
• Sikre retten til selvoppbevaring av Bitcoin

 

 

2. Organisasjon

2.1 Årsmøtet

Årsmøtet er BPI Norge sin øverste myndighet. Personlige medlemmer har møte-, tale-, forslags- og stemmerett. Bedriftsmedlemmer har møte-, tale- og forslagsrett gjennom sin oppnevnte representant, jf. §3.1.2.

 

2.1.1 Årsmøtets innkalling

Ordinært årsmøtet skal avholdes innen utgangen av juni. Tid og sted for møtet kunngjøres for medlemmene på en hensiktsmessig måte minst seks uker før årsmøtet. Kunngjøringen skal inneholde opplysninger om saksgang og tidsfrister for årsmøtet. Alle medlemmer har forslagsrett til årsmøtet og saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være styret i hende senest fire uker før møtet. Medlemmene innkalles med minst tre ukers varsel. Alle dokumenter som skal behandles på årsmøtet skal gjøres elektronisk tilgjengelige samtidig med innkallingen.

2.1.2 Årsmøtets gyldighet

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt i henhold til gjeldende vedtekter.

 

2.1.3 Dagsorden

Årsmøtet skal behandle:

 

• valg av møteleder, referent og to personer til å signere protokollen
• godkjenning av innkalling og dagsorden
• godkjenning av årsberetning, regnskap og budsjett
• fastsettelse av medlemsavgift
• vedtektsendringer
• valg av styreleder, nestleder og øvrige styremedlemmer
• valg av valgkomite
• innsendte saker

 

2.1.4 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom minst 2/5 av medlemmene krever det eller et flertall i styret. Møtet kan kun behandle saker som er varslet i innkallingen.

 

2.1.5 Stemmegivning

Beslutninger om saker på dagsorden i et ordinært eller ekstraordinært årsmøte avgjøres med simpelt flertall dersom intet annet er fastsatt i vedtektene. Avstemninger gjennomføres ved håndsopprekning, digital avstemning, eller på annen måte som årsmøtet finner hensiktsmessig. Resultatet av hver avstemning skal protokollføres.

 

2.1.6 Valg av styre

Årsmøtet velger et styre bestående av leder, nestleder, 3-11 styremedlemmer, en første vararepresentant og en andre vararepresentant.  Leder, nestleder og vararepresentanter velges for en periode på ett år, mens øvrige styremedlemmer velges for en periode på to år. Styrets sammensetning skal reflektere organisasjonens formål. Styremedlemmer må ha norsk statsborgerskap og bostedsadresse.

 

2.1.7 Valg av valgkomite

Årsmøtet velger en valgkomite bestående av leder, to medlemmer og en vararepresentant.

Komiteens medlemmer kan ikke være sittende styremedlemmer eller ansatte i organisasjonen.

Valgkomiteen velges for en periode på to år, med mulighet for gjenvalg to ganger.

 

Styret skal innstille kandidater til valgkomiteen. Innstillingen skal sendes ut til medlemmene senest 4 uker før årsmøtet. Medlemmene kan fremme alternative forslag frem til årsmøtet.

 

2.2 Styret

Styret leder Bitcoinpolitisk institutt Norge i tiden mellom årsmøtene. Styret har myndighet til å avgjøre alle saker som berører BPIs virksomhet, i tråd med årsmøtets vedtak.

• Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 50% av de andre stemmeberettigede er til stede. Vedtak fattes med simpelt flertall
• ​​Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme
• Styret møtes minst fire ganger i året
• Styret kan på eget initiativ delegere myndighet til generalsekretær, komiteer og utvalg
• Styret har ansettelsesmyndighet
• Avtaler som kan begrense BPIs selvstendighet, skal godkjennes av styret

 

2.2.1 Forsvarlig forvaltning

Styret har ansvar for at BPI Norges midler forvaltes forsvarlig og i tråd med organisasjonens formål. Det skal utarbeides et årsbudsjett som skal legges frem for årsmøtet til godkjenning. Budsjettet skal inneholde anslag for inntekter, utgifter og investeringer. Regnskapet skal føres i samsvar med gjeldende lover og god regnskapsskikk. En uavhengig revisor eller en autorisert regnskapsfører, valgt av årsmøtet eller utpekt av styret, skal forestå revisjon av organisasjonens regnskap.

 

2.2.2 Etiske retningslinjer for styret

Styremedlemmer skal utøve sitt verv med integritet, profesjonalitet og lojalitet overfor BPI Norges formål og vedtekter. Styremedlemmer skal unngå situasjoner som skaper interessekonflikter og skal melde fra til styret dersom deres personlige interesser, verv eller relasjoner kan påvirke deres uavhengighet eller dømmekraft. Informasjon som styremedlemmer får tilgang til i kraft av sine verv, og som ikke er offentlig, skal behandles konfidensielt og ikke brukes til personlige fordeler. Styremedlemmer skal aktivt bidra til en åpen, inkluderende og respektfull kommunikasjons- og beslutningskultur i styrearbeidet. Ved brudd på de etiske retningslinjene kan styret gi advarsel, trekke tilbake fullmakter eller i alvorlige tilfeller fremme forslag til årsmøtet om eksklusjon av styremedlemmet.

 

2.3 Valgkomite

Valgkomiteen har som hovedoppgave å sikre en balansert og kvalifisert sammensetning av styret, i tråd med organisasjonens behov. Komiteen skal arbeide for å finne kandidater som representerer bredden av medlemsmassen og som har relevant kompetanse, erfaring og engasjement.

 

Valgkomitéen skal:

 

• Kartlegge behovet for kompetanse og mangfold i styret før hvert valg
• Invitere medlemmer til å foreslå kandidater innen en frist på minimum 8 uker før årsmøtet
• Gjennomføre samtaler med aktuelle kandidater for å sikre at de er kvalifiserte og motiverte
• Presentere en innstilling til styrekandidater senest 4 uker før årsmøtet. Innstillingen skal inneholde en kort beskrivelse av hver kandidat, inkludert deres bakgrunn og kompetanse.

 

2.4 Generalsekretær

Generalsekretæren (GS) er den operative lederen for Bitcoinpolitisk institutt Norge og har ansvar for å gjennomføre styrets strategi og vedtak. GS kan ikke inneha rollen som styreleder eller nestleder, men kan velges som et vanlig styremedlem dersom årsmøtet godkjenner dette.

Styret har myndighet til å ansette en generalsekretær. GS rapporterer til styret og deltar på styremøter med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.

 

 

2.5 Talspersoner og publisering

Organisasjonens talspersoner er generalsekretær, styreleder og nestleder. Talspersonene kan uttale seg og publisere artikler, kronikker og avisinnlegg i organisasjonens navn. Talspersonene oppfordres til å søke forhåndsgodkjenning fra en annen talsperson når tid og omstendigheter tillater det.

 

Styret kan opprette en publiseringsgruppe som gir styremedlemmer og medlemmer anledning til å publisere innlegg med tilknytning til BPI Norge. Retningslinjer for gruppen fastsettes av styret.

 

 

2.6 Bestemmelser vedrørende donasjoner og anvendelse av midler ved oppløsning

2.6.1 Donorens anonymitet

Donasjoner kan gjøres anonymt for å ivareta personvern. Informasjon om identiteten til donorer som ønsker anonymitet skal ikke registreres eller offentliggjøres.

 

2.6.2 Ved oppløsning

Ved eventuell oppløsning av BPI Norge skal resterende midler øremerkes til videreutvikling og støtte av Bitcoin, enten gjennom å:

 

• Støtte til Bitcoin-utviklere: Bidrag til utviklere som arbeider med å forbedre, vedlikeholde og videreutvikle Bitcoin-protokollen.
• Fremme Bitcoin-baserte sirkulærøkonomier: Midlene kan brukes til å støtte prosjekter i det globale sør som fremmer Bitcoin som et verktøy for økonomisk inkludering og lokal verdiskaping.
• Støtte til Bitcoin-relaterte organisasjoner og initiativer: Midlene kan brukes til å støtte både Bitcoin-politiske institutter og andre organisasjoner som arbeider med Bitcoin-initiativer og politikk.

 

Den endelige beslutningen om midlenes fordeling fattes av det avsluttende årsmøtet.

 

3. Medlemmer

3.1 Medlemskap

Medlemskap kan tegnes av alle privatpersoner og bedrifter/organisasjoner.

 

3.1.1 Personlig medlemskap

Personlig medlemskap tegnes av enkeltpersoner og gir møte-, tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet. Hvert personlig medlemskap gir én stemme.

 

3.1.2 Bedriftsmedlemskap

Bedriftsmedlemskap tegnes av bedrifter og organisasjoner. Bedriftsmedlemmer har møte-, tale- og forslagsrett på årsmøtet, men ikke stemmerett.

 

Hvert bedriftsmedlem kan møte med én representant med tale- og forslagsrett, samt én observatør. Bedriften velger selv sin representant og observatør for det enkelte årsmøte. Navn på representant og observatør skal meldes skriftlig til styret i forkant av årsmøtet.

 

Dersom en person både har personlig medlemskap og er oppnevnt som representant for et bedriftsmedlem, beholder vedkommende sin personlige stemmerett. Vedkommende skal i tale klargjøre i hvilken rolle hun eller han uttaler seg.

 

3.2 Medlemsavgift

Medlemsavgiften fastsettes av årsmøtet og skal bidra til økonomisk forsvarlig drift av Bitcoinpolitisk institutt Norge. Årsmøtet fastsetter egne satser for personlig medlemskap og bedriftsmedlemskap.

 

3.3 Stemmerett

Alle personlige medlemmer som har betalt medlemsavgift har stemmerett på årsmøtet. Styret skal legge til rette for digital deltakelse for medlemmer som ikke kan møte fysisk. Dersom tekniske problemer oppstår og stemmegivning digitalt ikke kan gjennomføres, vil det være medlemmene som er fysisk til stede på årsmøtet som beholder stemmeretten. Styret oppfordres til å sikre robuste tekniske løsninger for å minimere risikoen for slike problemer.

 

3.3.1 Stemmerett for anonyme medlemmer

Anonyme personlige medlemmer har stemmerett på årsmøtet under forutsetning av at de kan dokumentere betalt medlemskap og delta fysisk eller digitalt med video. For å sikre både anonymitet og legitimitet, må dokumentasjonen leveres til styret på forhånd gjennom en forhåndsgodkjent mekanisme, for eksempel en unik medlems-ID knyttet til betalingen. Hvert medlemskap gir kun én stemme, og styret skal sørge for at systemet hindrer muligheten for å registrere flere stemmer per medlem. Stemmegivningen skal foregå på en måte som ivaretar anonymiteten uten at det går på bekostning av stemmens gyldighet.

 

3.4 Eksklusjon av medlemmer

Medlemmer som grovt bryter organisasjonens vedtekter eller av årsmøtet vedtatte etiske retningslinjer, eller på annen måte opptrer til skade for BPI Norge, kan ekskluderes. Styret fatter vedtak om eksklusjon med simpelt flertall. Før vedtak om eksklusjon fattes, skal medlemmet gis skriftlig varsel samt anledning til å uttale seg. Et ekskludert medlem kan anke vedtaket til neste årsmøte, som med 2/3 flertall kan omgjøre styrets vedtak.

 

4. Vedtektsendringer

4.1 Vedtektsendringer

Forslag til endring av vedtektene må være styret i hende senest fire uker før årsmøtet. Styret skal informere medlemmene om fremgangsmåte for å levere endringsforslag til vedtektene minst to uker før fristen.

 

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av avgitte stemmer på årsmøtet.

 

5. Oppløsning

5.1 Oppløsning

For oppløsning av BPI kreves 2/3 flertall på ordinært og etterfølgende ekstraordinært årsmøte.